Buhalterinės klaidos, kurios gali kainuoti brangiai

Buhalterija yra svarbiausias bet kurios įmonės arba asmeninio finansų valdymo pagrindas. Tačiau net ir mažiausios klaidos gali turėti didelės finansinės pasekmes. Ar žinai, kokios klaidos dažniausiai pasitaiko ir kaip jų išvengti?

Jei nenori patirti nemalonių pasekmių, susipažink su dažniausiomis buhalterinėmis klaidomis, kurios gali kainuoti brangiai.

1. Neapskaitytos pajamos arba išlaidos

Nesekant savo pajamų ir išlaidų, lengva pamiršti kai kurias sumas, dėl ko gali atsirasti mokesčių nepriemokos ar nepatikslinta finansinė padėtis.

Kas gali nutikti:

• Baudos už neteisingas deklaracijas

• Praleistos mokesčių lengvatos, jei negali pagrįsti išlaidų

Kaip išvengti:

• Naudok išmanius apskaitos įrankius kaip Google Sheets, Excel ar specialias programas

• Reguliariai tikrink ir atnaujink savo apskaitą, kad nepraleistum svarbių sumų

2. Neteisingas PVM apskaičiavimas

PVM – vienas iš dažniausiai klystančių mokesčių, ypač mažoms įmonėms. PVM klaidos gali turėti didelių pasekmių, jei jis nesiskaito teisingai.

Kas gali nutikti:

• Perviršinis arba per mažas PVM sumokėjimas, dėl ko gali grėsti baudos

• Klaidų PVM deklaracijoje rizika

Kaip išvengti:

• Tiksliai sekite, kokie produktai ar paslaugos apmokestinami PVM, o kurie – ne

• Naudok pateikiamas PVM skaičiuokles ir pasitark su buhalteriu

3. Praleistos mokesčių deklaracijos terminai

Buhalterinės klaidos dažnai atsiranda dėl terminų nepaisymo. Tai gali apimti tiek reguliarias mokesčių deklaracijas, tiek kasmetinį finansinių ataskaitų pateikimą.

Kas gali nutikti:

• Vėlai pateikta deklaracija gali užtraukti delspinigius arba baudas

• Gali tekti apskaičiuoti papildomus mokesčius, jei nesilaikoma terminų

Kaip išvengti:

• Pasirūpink priminimais: naudok kalendorius ar priminimų programas

• Sek paskutinius terminus, kad nepraleistum svarbių datų

4. Nepakankamas dokumentų saugojimas

Visi buhalteriniai dokumentai turi būti laikomi pagal teisės aktus, tačiau dažnai jie prarandami arba nesaugomi tinkamai.

Kas gali nutikti:

• Teisinės pasekmės – jei neturi tinkamų įrodymų mokesčių inspekcijai

• Problemos dėl audito – jei negali pateikti reikalingų dokumentų

Kaip išvengti:

• Laikyk visus dokumentus tiek skaitmenine, tiek popierine forma

• Naudok saugias dokumentų saugojimo sistemas, pvz. Google Drive, Dropbox

5. Neteisingas darbuotojų atlyginimų ir mokesčių apskaita

Jei esi įmonės savininkas, nesugebėjimas teisingai apskaičiuoti darbuotojų atlyginimų ir su jais susijusių mokesčių gali tapti labai brangiu įvykiu.

Kas gali nutikti:

• Netinkamai apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčiai – gali sukelti ginčus su darbuotojais ir vėlesnes baudas

• Praleistos mokesčių sumos, kurios vėliau bus išieškomos su palūkanomis

Kaip išvengti:

• Naudok specializuotas atlyginimų apskaitos programas, kad apskaičiuotum visus mokesčius ir atskaitymus

• Reguliariai tikrink darbo užmokesčio ataskaitas ir įsitikink, kad visi mokesčiai buvo sumokėti teisingai

6. Neskaidrus ir netikslus finansų valdymas

Buhalterinė klaida gali atsirasti, kai finansinis valdymas yra neaiškus arba nepakankamai skaidrus. Tai dažnai sukelia klaidas apskaitoje ir veda prie klaidingų sprendimų.

Kas gali nutikti:

• Nepatikimas finansinis planavimas, galintis sukelti įmonės bankrotą

• Nepavykęs investicijų valdymas dėl neskaidrios apskaitos

Kaip išvengti:

• Reguliariai peržiūrėk savo finansus ir koreguok biudžetą pagal tikslus

• Pasirūpink skaidrumu ir aiškiomis finansinėmis ataskaitomis, kad būtų lengva priimti teisingus sprendimus

Pabaigai

Buhalterinės klaidos gali turėti rimtų pasekmių tiek asmeniniams finansams, tiek įmonių veiklai. Siekiant jų išvengti, svarbu laiku ir tiksliai tvarkyti dokumentus, atsakingai apskaičiuoti mokesčius ir pasirūpinti visų ataskaitų pateikimu. Atmink – geras buhalteris ir tvarkinga apskaita gali užkirsti kelią didelėms finansinėms problemoms ateityje.