Excel viską rodo viename stulpelyje – kaip padalinti? Lengva pamoka
Excel viską rodo viename stulpelyje – kaip padalinti? Lengva pamoka
Reklama
Atsidarėte Excel failą, o visi duomenys – vardai, pavardės, adresai ar kita informacija – yra viename stulpelyje? Tai gana dažna problema, ypač kai failas gautas iš kitų sistemų, kopijuotas iš PDF ar eksportuotas iš kitos programos.
Laimei, Excel turi paprastą ir greitą būdą išskaidyti duomenis į atskirus stulpelius. Ši pamoka padės žingsnis po žingsnio išmokti, kaip tai padaryti be jokių formulų ar papildomų įrankių.
Kodėl duomenys būna viename stulpelyje?
Taip dažniausiai nutinka, kai:
-
Failas buvo importuotas iš CSV formato netinkamai
-
Duomenys buvo atskirti kabliataškiais, o ne kableliais ar tarpais
-
Naudotas netinkamas tekstinis skyriklis (separatorius)
-
Duomenys įklijuoti tiesiai iš kitos programos
Rezultatas: visa informacija viename langelyje ar stulpelyje, kaip šiame pavyzdyje:
| A |
|---|
| Jonas,Pavardenis,Kaunas |
| Ona,Jonaitė,Vilnius |
1 būdas: Naudoti „Text to Columns“ funkciją
Tai greičiausias ir dažniausiai naudojamas būdas duomenims išskaidyti į stulpelius.
Kaip tai padaryti:
-
Pažymėkite stulpelį, kuriame yra visi duomenys (pvz., A stulpelį)
-
Eikite į Data (Duomenys) skirtuką viršuje
-
Spauskite Text to Columns (Tekstą į stulpelius)
-
Pasirinkite Delimited (Skirtuku atskirta) ir spauskite Next (Kitas)
-
Pasirinkite, kas atskiria duomenis:
-
Kablelis (,)
-
Tabuliacija (Tab)
-
Kabliataškis (;)
-
Tarpas (Space)
-
-
Spauskite Finish (Baigti)
✅ Excel automatiškai padalins duomenis į atskirus stulpelius.
Pavyzdys
| Prieš (viskas viename stulpelyje) | Po (padalinta į kelis stulpelius) |
|---|---|
| Jonas,Pavardenis,Kaunas | Jonas |
| Ona,Jonaitė,Vilnius | Ona |
2 būdas: Suformatuoti CSV failą tinkamai
Jei duomenis gavote CSV formatu, gali būti, kad Excel neteisingai juos sujungė į vieną stulpelį, nes neatpažino atskyrimo ženklo.
Sprendimas:
-
Atidarykite Excel programą
-
Vietoj tiesioginio atidarymo – eikite į:
-
File > Open > Browse (Failas > Atidaryti > Naršyti)
-
-
Pasirinkite CSV failą
-
Bus įjungtas „Text Import Wizard“ (teksto importavimo vedlys)
-
Pasirinkite tinkamą delimiter’į (pvz., kablelį, kabliataškį)
📌 Jei delimiter’is netinkamas – visi duomenys sukrenta į vieną stulpelį.
3 būdas: Naudoti funkciją „SPLIT“ (Google Sheets)
Jei dirbate su Google Sheets, galite naudoti paprastą formulę:
Ši formulė padalins langelio A1 turinį į kelis stulpelius, naudodama kablelį kaip skyriklį. Veikia puikiai eksportuojant CSV duomenis.
Dažniausios klaidos
| Klaida | Kaip išvengti |
|---|---|
| Pasirinktas netinkamas skyriklis | Patikrinkite, ar naudojamas kablelis, kabliataškis ar tarpas |
| Pažymėtas ne visas stulpelis | Prieš naudojant „Text to Columns“, pažymėkite visus duomenis |
| Perviršytos reikšmės – perrašomi kiti stulpeliai | Įsitikinkite, kad dešinėje nėra svarbių duomenų |
Greita atmintinė: ką daryti, jei viskas viename stulpelyje?
-
✅ Naudokite Text to Columns funkciją
-
✅ Pasirinkite tinkamą skyriklį (kablelį, kabliataškį ar tarpą)
-
✅ CSV failus atidarykite per Excel, ne dukart spustelėdami
-
✅ Dirbate Google Sheets? Naudokite SPLIT()
Ką sužinojome?
Kai Excel viską rodo viename stulpelyje – panikuoti neverta. Su funkcija „Text to Columns“ arba teisingu failo atidarymu, duomenis galima lengvai išskaidyti į atskiras reikšmes. Šis įgūdis labai praverčia dirbant su eksportuotais duomenimis, sąrašais ar kontaktų duomenimis.
