Geriausios sąskaitų išrašymo programos individualiai veiklai

Pradėjus vykdyti individualią veiklą pagal pažymą ar verslo liudijimą, sąskaitų faktūrų išrašymas tampa svarbia kasdienybės dalimi. Nors galima naudotis popierinėmis sąskaitomis ar „Excel“ šablonais, daug patogiau ir profesionaliau naudoti specialias sąskaitų išrašymo programas. Tokios programos padeda ne tik greitai išrašyti sąskaitas, bet ir tvarkingai valdyti apskaitą bei paruošti dokumentus VMI. Šiame straipsnyje aptarsime geriausias sąskaitų išrašymo sistemas, jų privalumus ir patarsime, ką verta pasirinkti pagal veiklos pobūdį.

Kodėl verta naudoti sąskaitų išrašymo programas?

Naudodami specializuotą programą išvengsite dažnų klaidų, taupysite laiką ir galėsite greičiau pateikti klientui reikiamus dokumentus. Be to, dauguma jų leidžia automatiškai skaičiuoti mokesčius, generuoti ataskaitas bei siųsti sąskaitas el. paštu.

Svarbiausi privalumai:

• Automatinis PVM ar GPM skaičiavimas;

• Profesionalus sąskaitos šablonas PDF formatu;

• Galimybė išsaugoti klientų duomenis;

• Sąskaitų istorijos peržiūra;

• Eksportas buhalterei arba VMI.

Populiariausios sąskaitų išrašymo programos Lietuvoje

Lietuvoje veikia kelios populiarios sąskaitų programos, kurios ypač tinka dirbantiems pagal individualią veiklą. Palyginkime jų funkcijas lentelėje:

Kaip išsirinkti tinkamą sąskaitų išrašymo programą?

1. Įsivertinkite savo poreikius

Jei dirbate su keliais klientais per mėnesį, jums nebūtina sudėtinga sistema su daug funkcijų. Pakaks paprastos ir lengvai naudojamos sąsajos. Tačiau jei išrašote sąskaitas kasdien, naudinga pasirinkti programą, leidžiančią automatizuoti procesus.

2. Įsitikinkite, ar programa palaiko i.SAF eksportą

Jei esate PVM mokėtojas, turite deklaruoti sąskaitas i.SAF formatu. Kai kurios programos tai daro automatiškai – būtinai pasidomėkite prieš pasirinkdami.

3. Išbandykite nemokamą versiją

Dauguma paslaugų siūlo nemokamą bandomąją versiją – tai puikus būdas įsitikinti, ar programa jums patogi.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos

1. Rankinis skaičiavimas
Naudodami „Excel“ ar rašydami ranka, rizikuojate suklysti skaičiuodami mokesčius. Programa tai padaro automatiškai.

2. Sąskaitos išrašymas per vėlai
Klientai vertina operatyvumą. Naudodami specialią programą, išrašysite sąskaitą vos per minutę.

3. Duomenų nearchyvavimas
Kai kurios nemokamos programos neišsaugo ilgalaikių duomenų – dėl to gali kilti sunkumų deklaruojant veiklą ar tikrinant senas sąskaitas.

Greita atmintinė: ką pasirinkti?

Ką sužinojome?

Sąskaitų išrašymo programos individualiai veiklai – ne prabanga, o būtinybė kiekvienam, kuris nori dirbti sklandžiai, patikimai ir profesionaliai. Nesvarbu, ar pasirinksite paprastą nemokamą programėlę, ar išplėstinę versiją su CRM funkcijomis – svarbiausia, kad ji atitiktų jūsų veiklos mastą ir poreikius. Pasinaudokite mūsų patarimais ir išsirinkite tinkamiausią variantą jau šiandien!