Individuali veikla ir užsienio klientai: Kaip tvarkyti sąskaitas?
Individuali veikla ir užsienio klientai: Kaip tvarkyti sąskaitas?
Reklama
Užsiimate individualia veikla ir sulaukėte kliento iš užsienio? Sveikiname – tai puiki galimybė plėsti savo veiklą, tačiau kartu atsiranda ir naujų klausimų. Vienas svarbiausių – kaip teisingai išrašyti sąskaitą užsienio klientui? Nuo valiutos, kalbos, iki mokesčių taikymo – šiame straipsnyje paaiškinsime viską paprastai ir draugiškai, kad būtumėte ramūs ir pasitikintys kiekvieną kartą, kai dirbate su klientais iš kitų šalių.
Kodėl sąskaitos užsienio klientams reikalauja papildomo dėmesio?
Kai klientas yra ne Lietuvoje, keičiasi keli svarbūs aspektai:
Kalba ir valiuta – sąskaita turi būti suprantama abiem pusėms.
Mokesčiai – skiriasi PVM taikymo taisyklės.
Apskaitos tvarka – vis tiek turite deklaruoti pajamas Lietuvoje.
Jeigu viską padarysite teisingai, bendradarbiavimas su užsienio klientais taps lengvas ir sklandus.
Pagrindiniai klausimai, kuriuos turite sau užduoti
Ar klientas – fizinis ar juridinis asmuo?
Kurioje šalyje registruotas klientas?
Ar esate PVM mokėtojas?
Kokia valiuta bus atsiskaitoma?
Ar reikia išrašyti sąskaitą anglų kalba?
Nuo atsakymų priklauso, kaip tiksliai turi atrodyti sąskaita.
Kaip išrašyti sąskaitą užsienio klientui?
1. Kalba
Geriausia praktika – išrašyti sąskaitą dviem kalbomis: lietuvių ir anglų (ar kita kliento suprantama kalba). Tai ypač aktualu, jei sąskaita bus naudojama buhalteriniais ar teisiniais tikslais kitoje šalyje.
2. Valiuta
Sąskaita gali būti išrašyta eurais arba kliento pageidaujama valiuta (pvz., USD, GBP). Tokiu atveju, rekomenduojama nurodyti ir EUR ekvivalentą Lietuvos apskaitai.
3. Kliento duomenys
Nurodykite kliento:
vardą/pavadinimą,
adresą,
įmonės kodą (jei taikoma),
PVM mokėtojo kodą (jei yra, ir jeigu jūs esate PVM mokėtojas).
PVM klausimai
Jeigu nesate PVM mokėtojas, tuomet viskas paprasta – PVM nenurodote, o sąskaitą išrašote įprastai.
Jeigu esate PVM mokėtojas, tuomet reikia atkreipti dėmesį į šias taisykles:
| Situacija | Ar taikomas PVM? | Pastabos |
|---|---|---|
| Paslaugos įmonėms ES (B2B) | Ne, jei klientas turi PVM kodą | Sąskaitoje rašoma „PVM netaikomas pagal PVMĮ 13 str.“ |
| Paslaugos fiziniams ES piliečiams (B2C) | Taip | Taikomas 21% PVM |
| Paslaugos už ES ribų (B2B ir B2C) | Ne | Sąskaitoje nurodoma „Ne PVM objektas pagal PVMĮ 13 str.“ |
| Prekių pardavimas ES įmonėms | Ne, jei klientas turi PVM kodą | Reikia registruotis VIES sistemoje |
| Prekių pardavimas fiziniams ES piliečiams | Taip, taikomas Lietuvos PVM, arba OSS schema |
Sąskaitos pavyzdys užsienio klientui (anglų kalba)
| Field | Example |
|---|---|
| Invoice No. | 2025-015 |
| Issue Date | 2025-05-12 |
| Seller | Vardenis Pavardenis, IV nr. 123456, Lithuania |
| Buyer | ABC Ltd., Germany, VAT ID: DE123456789 |
| Description | Graphic design services |
| Quantity | 1 |
| Price (EUR) | 500.00 |
| VAT | 0.00 (Reverse charge) |
| Total | 500.00 EUR |
Note: “Reverse charge applies. Article 44 of Directive 2006/112/EC.”
Kur saugoti sąskaitas?
Visos išrašytos sąskaitos (ir užsienio klientams) turi būti saugomos ir įtraukiamos į jūsų:
Pajamų deklaraciją metams pasibaigus.
Naudingi patarimai
✅ Naudokite sąskaitų programas, kurios leidžia generuoti sąskaitas anglų kalba.
✅ Patikrinkite kliento PVM kodą VIES sistemoje – tai būtina, jei netaikote PVM.
✅ Visada nurodykite „reverse charge“ arba kitą PVM pastabą, jei netaikote PVM.
✅ Laikykitės sąskaitų numeracijos nuoseklumo – net kai klientas iš kitos šalies.
✅ Jei nesate tikri – pasitarkite su buhalteriu arba naudokitės VMI konsultacijomis.
Dažniausios klaidos
| Klaida | Pasekmė | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Netikslus PVM taikymas | Baudos ar korekcijos | Patikrinkite kliento PVM statusą |
| Sąskaita tik lietuvių kalba | Nesusikalbėjimas su klientu | Naudokite dvi kalbas |
| Nenurodytas „reverse charge“ | Galimi ginčai ar neapmokėjimas | Įrašykite reikiamą frazę sąskaitoje |
| Neįtraukiama į apskaitą | Neatitikimai GPM deklaracijoje | Registruokite visas sąskaitas |
Greita atmintinė: sąskaitos užsienio klientams
| Klausimas | Ką daryti |
|---|---|
| Klientas įmonė ES šalyje? | Patikrinkite PVM kodą ir taikykite „reverse charge“ |
| Klientas fizinis asmuo? | Taikykite Lietuvos PVM (jei esate PVM mokėtojas) |
| Paslaugos už ES ribų? | PVM netaikomas, bet įrašykite pastabą sąskaitoje |
| Kalba | Naudokite dvikalbę sąskaitą |
| Apskaita | Registruokite sąskaitas žurnale ir saugokite 10 metų |
Ką sužinojome?
Dirbant su užsienio klientais svarbu žinoti, kaip tinkamai tvarkyti sąskaitas – nuo PVM taikymo iki kalbos ar valiutos. Teisingai išrašyta sąskaita užtikrina sklandų bendradarbiavimą, o jūs – ramiai galėsite tęsti veiklą, nesukeldami rūpesčių sau ar klientui.
