Individuali veikla: kada reikia išrašyti sąskaitas?

Dirbant pagal individualios veiklos pažymą, sąskaitų išrašymas yra svarbi verslo dalis. Tai ne tik padeda tvarkingai vesti apskaitą, bet ir uſtikrina, kad visi sandoriai yra skaidrūs bei atitinka teisės aktų reikalavimus. Taigi, kada reikia išrašyti sąskaitas ir kokie pagrindiniai reikalavimai joms taikomi?

Kada privaloma išrašyti sąskaitas?

Sąskaitas faktūras ar kitus apskaitos dokumentus individualios veiklos vykdytojai privalo išrašyti:

1. Kai paslaugas ar prekes perka juridinis asmuo – Jei klientas yra įmonė, organizacija ar kita verslo forma registruota VMI, privaloma pateikti apskaitos dokumentą.
2. Kai klientas to reikalauja – Jei fizinis asmuo prašo išrašyti sąskaitą, privalote tai padaryti.
3. Jeigu veikla apmokestinama PVM – Jei esate PVM mokėtojas, sąskaitas privalote išrašyti visiems klientams, nepriklausomai nuo to, ar jie yra juridiniai, ar fiziniai asmenys.
4. Kai tai numatyta sutartyje – Jeigu su klientu sudarėte sutartį, kurioje nurodyta, kad turite pateikti sąskaitą, privalote laikytis sutarties įsipareigojimų.

Kokia informacija turi būti sąskaitoje?

Išrašant sąskaitą faktūrą arba kitą apskaitos dokumentą, jame turi būti šie duomenys:

• Sąskaitos numeris ir išrašymo data;
• Pardavėjo (Jūsų) vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris;
• Pirkėjo duomenys (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas, kodas, PVM mokėtojo kodas, jei taikoma);
• Paslaugų ar prekių pavadinimas, kiekis, kaina ir bendra suma;
• PVM suma (jei esate PVM mokėtojas);
• Atsiskaitymo sąlygos ir banko sąskaitos numeris (jei aktualu).

Kaip išrašyti sąskaitas?

Sąskaitas galima išrašyti keliais būdais:

• Elektroniniu būdu – naudojant apskaitos programas, tokias kaip „Saskaita123.lt”, „B1.lt” ar kitas elektronines sistemas.
• Naudojantis VMI i.SAF sistema – jei esate PVM mokėtojas, turite registruoti sąskaitas VMI i.SAF sistemoje.
• Rankiniu būdu – galima naudoti popierines sąskaitas, tačiau jos turi būti tinkamai pildomos ir saugomos.

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu nevykdyti sąskaitų apskaitos, jei dirbu tik su fiziniais asmenimis?
Taip, jeigu klientai yra tik fiziniai asmenys ir jie nereikalauja sąskaitų, jų išrašyti neprivaloma, išskyrus atvejus, kai esate PVM mokėtojas.

Kiek laiko reikia saugoti sąskaitas?
Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, sąskaitos turi būti saugomos mažiausiai 10 metų.

Apibendrinimas

Sąskaitos išrašymas yra svarbus individualios veiklos apskaitos elementas. Nors ne visais atvejais jš privaloma pateikti, dirbant su juridiniais asmenimis, PVM mokėtojais ar pagal sutartis, sąskaitų išrašymas tampa būtinas. Tvarkingai vedama apskaita padės išvengti nesusipratimų su klientais bei VMI.