Vykdant individualią veiklą, svarbu ne tik uždirbti, bet ir tinkamai tvarkyti apskaitą. Nors individuali veikla pagal pažymą yra laikoma supaprastinta verslo forma, buhalterija čia vis tiek būtina – tiek dėl mokesčių deklaravimo, tiek siekiant išvengti problemų su VMI.

Šiame straipsnyje paprastai ir aiškiai paaiškinsime:

• kaip ir kokią apskaitą vesti individualios veiklos vykdytojui,

• kuo skiriasi 30% išlaidų būdas nuo realių sąnaudų,

• kokie dokumentai reikalingi,

• kokias dažniausias klaidas verta žinoti ir išvengti.

Jei nori jaustis ramiai prieš mokesčių sezoną – šis gidas kaip tik tau.

📚 Apskaitos vedimo būdai individualioje veikloje

Individualią veiklą vykdantis asmuo gali rinktis vieną iš dviejų apskaitos metodų:

1. Fiksuotas 30% leidžiamų atskaitymų būdas

• Nereikia rinkti sąnaudų dokumentų

• Automatiškai nuskaičiuojama 30% nuo pajamų kaip išlaidos

• Viskas labai paprasta, tinka smulkiai veiklai

Pavyzdys: Gavai 10 000 € pajamų → laikoma, kad 3 000 € buvo sąnaudos → apmokestinamas 7 000 € pelnas.

✅ Tinka, jei realių sąnaudų neturi daug arba jų negali pagrįsti dokumentais.

2. Tikrųjų sąnaudų (pagal dokumentus) apskaita

• Reikia rinkti visus pirkimo dokumentus (čekius, SF)

• Sąnaudos atskaičiuojamos realiai – taip gali stipriai sumažinti mokestinę naštą

• Būtina žinoti, kas yra leidžiamos sąnaudos

✅ Tinka tiems, kurie turi daug išlaidų: transportas, įrankiai, medžiagos, reklama, internetas ir kt.

🧾 Buhalteriniai dokumentai: ką reikia turėti?

Kad buhalterija būtų tvarkinga, reikia vesti kelis svarbius dalykus:

1. Pajamų ir išlaidų žurnalas

Pagrindinis dokumentas, kurį reikia pildyti. Galima pildyti:

• Excel faile (naudojant VMI šabloną)

• Popieriniame žurnale

• Apskaitos programoje

Jame fiksuojama:

• Data

• Pajamų suma

• Išlaidų suma (jei taikoma tikrųjų sąnaudų apskaita)

• Trumpas aprašymas

📌 Pavyzdinį žurnalą galima parsisiųsti iš VMI puslapio.

2. Sąskaitos faktūros

• Privalomos kiekvienai gautai pajamai pagrįsti, ypač jei dirbi su įmonėmis.

• Nuo 2025 m. privaloma naudoti el. sąskaitas, jei pirkėjas – juridinis asmuo.

🧠 Naudok el. sąskaitų platformas (pvz. VMI i.SAF ar išoriniai įrankiai kaip „Debitum“, „Paytasy“ ir pan.)

3. Išlaidų įrodymai

Jei pasirenkamas tikrųjų sąnaudų būdas, turi kaupti:

• PVM sąskaitas faktūras

• Kvitus

• Sutartis

• Degalų čekius, jei naudojamas automobilis

❗ Dokumentai turi būti tavo vardu ir susiję su veikla.

🛠️ Praktiniai patarimai, kad buhalterija netaptų galvos skausmu

✅ Naudok skaitmeninius įrankius. Excel lentelė ar paprasta apskaitos programa padės sekti pajamas ir išlaidas be klaidų.
✅ Skaityk sąskaitas. Tiksliai nurodyk paslaugų aprašymus, datas, sumas – tai padės VMI patikros atveju.
✅ Viską fiksuok iš karto. Nepalik „vėliau“, nes kvitus gali pamesti, o sąskaitas – pamiršti.
✅ Laikyk dokumentus bent 10 metų. Nors gali atrodyti ilga, tai VMI reikalavimas.
✅ Jei kyla abejonių – pasitark su buhalteriu. Tai nedidelė investicija, kuri apsaugos nuo klaidų.

❌ Dažniausios klaidos

📌 Greita atmintinė: Individualios veiklos buhalterija

Ką sužinojome?

Tvarkinga individualios veiklos buhalterija – tai ne tik pareiga, bet ir būdas sutaupyti mokesčiuose, išvengti streso deklaravimo laikotarpiu ir turėti aiškų vaizdą apie savo finansus. Nesvarbu, ar renkiesi 30% fiksuotą sąnaudų metodą, ar tikrąsias išlaidas – svarbiausia, kad viskas būtų nuoseklu ir dokumentuota.