Vykdyti individualią veiklą – tai puiki galimybė savarankiškai užsidirbti, būti sau viršininku ir realizuoti savo idėjas. Tačiau savarankiškumas reiškia ir didesnę atsakomybę – nuo apskaitos iki mokesčių, nuo klientų paieškos iki teisinių niuansų. Net ir patys sumaniausi kartais daro klaidų, kurios gali kainuoti pinigų, nervų ar net reputaciją. Šiame straipsnyje draugiškai ir aiškiai aptarsime dažniausiai pasitaikančias klaidas vykdant individualią veiklą ir pateiksime patarimų, kaip jų išvengti.

Kodėl svarbu žinoti apie dažniausias klaidas?

Klaidų galima išvengti, jei žinai, kur jų dažniausiai pasitaiko. Daugelis smulkių verslininkų, ypač pradžioje, neturi buhalterinio ar teisinio išsilavinimo, todėl remiasi nuogirdomis ar draugų patirtimi. Deja, tai gali sukelti problemų su VMI, Sodra ar net klientais. Šis straipsnis – kaip prevencinė vakcina nuo finansinių ir organizacinių galvos skausmų.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

1️⃣ Neteisingas veiklos rūšies pasirinkimas

Klaida: Pasirenkama netinkama veiklos rūšis, neatitinkanti realios veiklos.

Kodėl tai svarbu: Netiksliai nurodyta veiklos sritis gali sukelti problemų VMI, o kai kuriais atvejais – net reikalauti leidimų, kurių neturite.

Kaip išvengti:

• Naudok oficialų veiklų klasifikatorių (EVRK) ir pasirink atitinkančią sritį.

• Jei veikla neapibrėžta aiškiai, geriau rinktis bendresnę kategoriją ir nurodyti daugiau nei vieną veiklos rūšį.

2️⃣ Pamirštama registracija PVM mokėtoju

Klaida: Veiklos apimtis peržengia 45 000 € ribą per 12 mėn., tačiau asmuo nesiregistruoja PVM mokėtoju.

Pasekmės: Gresia baudos, delspinigiai ir privaloma PVM sumokėti už atgalinį laikotarpį.

Sprendimas:

• Nuolat sekite savo metines pajamas.

• Jei artėjate prie ribos – pasiruoškite registracijai.

• PVM registraciją galima atlikti per Mano VMI sistemą.

3️⃣ Neteisingai skaičiuojamas pelnas

Klaida: Neatsižvelgiama į visas leidžiamas atskaitas arba jos apskaičiuojamos neteisingai.

Rezultatas: Permokami mokesčiai arba, blogiausiu atveju, pažeidžiama įstatymai.

Kaip to išvengti:

• Naudokitės leidžiamomis atskaityti išlaidomis: transportas, ryšiai, įrankiai, reklama ir kt.

• Naudokite 30 % sąnaudų fiksuotą metodą, jei neturite dokumentų.

4️⃣ Neteisingas PSD ir VSD mokėjimas

Klaida: Mokami per maži arba per dideli privalomojo sveikatos (PSD) ir socialinio draudimo (VSD) įmokų avansai.

Sprendimas:

• Jei turite darbą pagal sutartį, PSD avansinių įmokų mokėti nereikia.

• Skaičiuoklės pagalba (pvz., VMI ar Sodra svetainėje) įsivertinkite, kiek tiksliai reikia mokėti.

5️⃣ Sąskaitų neišrašymas arba netikslus išrašymas

Klaida: Vykdoma veikla, tačiau neišrašomos sąskaitos arba jos neturi privalomos informacijos.

Pasekmės: Netvarkinga apskaita ir rizika susidurti su VMI patikra.

Kaip elgtis teisingai:

• Naudokite patikimą sąskaitų išrašymo programą.

• Įsitikinkite, kad sąskaitoje yra visa privaloma informacija: data, paslaugos/prekės aprašymas, suma, Jūsų duomenys ir pirkėjo duomenys (jei reikia).

Naudinga lentelė: klaidos ir sprendimai

Papildomi patarimai draugui

• 📁 Saugok visus dokumentus – net ir mažas čekiukas gali būti svarbus įrodymas.

• 📅 Vesk apskaitą nuo pat pirmos dienos – nesitikėk „susitvarkyti vėliau“.

• 📚 Sek pokyčius įstatymuose – mokesčių taisyklės gali keistis kasmet.

• 🧾 Naudok individualiai veiklai skirtas programas – jos padės nepasimesti.

• 💬 Konsultuokis su buhalteriu ar VMI konsultantais – jie tikrai padeda!

Ką sužinojome?

Vykdyti individualią veiklą – tai ne tik kūrybiškumas ar paslaugų teikimas, bet ir atsakomybė už apskaitą bei mokesčius. Dažniausios klaidos – tai neteisingi sprendimai, kurių galima lengvai išvengti žinant taisykles. Būk atsakingas nuo pirmos dienos, planuok, sek pajamas ir nebijok klausti, jei kažkas neaišku.