Kaip pildyti individualios veiklos žurnalą? Žingsnis po žingsnio
Kaip pildyti individualios veiklos žurnalą? Žingsnis po žingsnio
Jeigu vykdai individualią veiklą pagal pažymą, vienas iš svarbiausių tavo pareigų – tvarkingai pildyti individualios veiklos pajamų ir išlaidų žurnalą. Tai padeda ne tik teisingai deklaruoti mokesčius, bet ir suprasti, kaip sekasi tavo verslas. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas tai per dokumentas, kaip jį pildyti žingsnis po žingsnio ir į ką svarbu atkreipti dėmesį.
Kas yra individualios veiklos žurnalas?
Individualios veiklos žurnalas – tai buhalterinis dokumentas, kuriame fiksuojamos visos tavo gautos pajamos ir patirtos išlaidos. Pagal šį žurnalą apskaičiuojami GPM (gyventojų pajamų mokestis), VSD ir PSD mokesčiai metų gale. Jį turi pildyti visi, kurie individualią veiklą vykdo pagal pažymą ir pasirinko vedimą pagal faktines išlaidas.
Jei pasirinkai 30 % leidžiamų atskaitymų būdą – žurnalo pildyti neprivaloma, bet rekomenduojama vesti pajamų įrašus.
Kada ir kaip pildyti?
Žurnalą galima pildyti:
-
Spausdintine forma (atsispausdinus iš VMI ar naudojantis Excel šablonu),
-
Elektroniniu būdu (Excel, Google Sheets ar buhalterinės programos pagalba),
-
VMI rekomenduoja naudoti FRO616 forma (naujausia redakcija).
Pildoma kiekvieną kartą gavus pajamų ar patyrus išlaidų.
Žingsnis po žingsnio: kaip pildyti individualios veiklos žurnalą
1️⃣ Pasirink tinkamą žurnalo formą
Oficiali žurnalo forma (FRO616) gali būti atsisiunčiama iš VMI svetainės. Taip pat galima naudoti supaprastintą variantą (Excel lentelę), svarbu, kad ji atitiktų visus reikalavimus.
2️⃣ Įrašyk pradinius duomenis
Pirmame puslapyje nurodyk:
-
Vardą, pavardę,
-
Asmens kodą,
-
Veiklos rūšį (pagal EVRK),
-
Žurnalo vedimo laikotarpį (pvz., 2025 m. sausis–gruodis).
3️⃣ Pildyk kiekvieną pajamų įrašą
Stulpeliuose nurodyk:
-
Eilės numerį,
-
Pajamų gavimo datą,
-
Kliento vardą arba pirkėjo pavadinimą (jei žinoma),
-
Pajamų sumą,
-
Dokumento pavadinimą ir numerį (pvz., SF Nr. 003),
-
Pastabas (pvz., „parduota prekė“, „paslaugų suteikimas“).
4️⃣ Pildyk išlaidų stulpelius (jei taikai faktines išlaidas)
Stulpeliuose rašyk:
-
Išlaidų datą,
-
Tiekėjo pavadinimą,
-
Išlaidų sumą,
-
Dokumento rūšį ir numerį (pvz., PVM sąskaita faktūra),
-
Išlaidų rūšį (pvz., „prekės“, „reklama“, „transportas“).
Praktinis pavyzdys (lentelėje)
| Eil. Nr. | Data | Operacijos rūšis | Suma (€) | Dokumentas | Pastabos |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025-03-02 | Pajamos | 200.00 | SF-001 | Paslaugų suteikimas |
| 2 | 2025-03-04 | Išlaidos | 40.00 | PVM SF-005 | Įrankio pirkimas |
| 3 | 2025-03-06 | Pajamos | 150.00 | SF-002 | Internetinė prekyba |
| 4 | 2025-03-07 | Išlaidos | 20.00 | Čekis | Pašto siuntimas |
Dažniausiai daromos klaidos
| Klaida | Pasekmė | Kaip išvengti? |
|---|---|---|
| Nepildomas žurnalas laiku | Gresia baudos, netikslūs duomenys | Pildyk kas savaitę |
| Trūksta dokumentų pagrindimui | Išlaidos nepripažįstamos | Rink visus čekius, sąskaitas |
| Netinkama apskaita | Gali būti permokėta ar nesumokėta mokesčių | Pasikonsultuok su buhalteriu |
| Maišoma su 30 % būdu | Galioja skirtingi apskaitos reikalavimai | Pasirink tinkamą metodą deklaracijoje |
Naudingi patarimai
-
Naudok Excel ar Google Sheets – taip lengviau sekti, kaupti ir filtruoti duomenis.
-
Sukurk skaitmeninę aplanką dokumentams – nuskenuok visas sąskaitas ir pirkimų čekius.
-
Pildyk žurnalą reguliariai – užtenka skirti 10–15 min. per savaitę.
Ką sužinojome?
Tvarkingai pildomas individualios veiklos žurnalas padeda ne tik lengviau deklaruoti mokesčius, bet ir suprasti savo veiklos pelningumą. Tai nėra sudėtingas procesas – svarbu pasirinkti tinkamą formą, laikytis nuoseklumo ir kaupti dokumentus. Jei kyla neaiškumų, verta pasikonsultuoti su mokesčių konsultantu arba VMI.
