Kaip sujungti du Excel failus į vieną? Lengva pamoka

Dirbate su keliais Excel dokumentais ir norite viską turėti vienoje vietoje? Galbūt turite dvi atskiras lenteles su duomenimis, kuriuos reikia apjungti analizės ar ataskaitų ruošimo tikslais? Gera žinia – tai padaryti galima greitai ir paprastai. Šiame straipsnyje pasidalinsime, kaip sujungti du Excel failus į vieną dokumentą, neprarandant duomenų ir struktūros.

Kada verta sujungti Excel failus?

Sujungti kelis failus verta, kai:

• Du skirtingi asmenys pildo skirtingas formas ar lenteles

• Turite vieno tipo duomenis (pvz., pardavimų sąrašus) skirtinguose failuose

• Norite viską apjungti į vieną ataskaitą ar suvestinę

• Taupote laiką dirbdami su didesniais duomenų kiekiais

1 būdas: Paprastas kopijavimas (Copy-Paste)

Jei failuose nėra labai daug duomenų, o struktūra vienoda – tiesioginis kopijavimas gali būti greičiausias būdas.

Žingsniai:

1. Atidarykite abu failus (pvz., failą A ir failą B)

2. Pažymėkite duomenis iš failo B

3. Nukopijuokite (Ctrl + C)

4. Įklijuokite (Ctrl + V) į norimą vietą failo A darbalapyje

5. Išsaugokite failą A su visais duomenimis

🎯 Šis metodas puikiai tinka, jei lentelės struktūra tokia pati.

2 būdas: Įterpti darbalapį iš kito failo

Jeigu norite tiesiog prijungti visą kitą Excel failą kaip naują darbalapį, naudokite importavimo funkciją.

Kaip tai padaryti:

1. Atidarykite failą A (jį naudosite kaip pagrindinį)

2. Spauskite dešiniuoju mygtuku ant esamų darbalapių apačioje

3. Pasirinkite Perkelti arba kopijuoti (Move or Copy…)

4. Spauskite Naršyti (Browse) ir atidarykite failą B

5. Pasirinkite darbalapį iš failo B ir pažymėkite Kurti kopiją (Create a copy)

6. Spauskite Gerai (OK)

3 būdas: Sujungimas su „Power Query“ (automatizuotas)

Jeigu turite kelis failus su tokia pačia struktūra, „Power Query“ leidžia juos sujungti automatiškai ir dinamiškai.

Žingsniai:

1. Atidarykite naują Excel failą

2. Eikite į skirtuką Duomenys (Data)

3. Pasirinkite Gauti duomenis (Get Data) > Iš darbaknygės (From Workbook)

4. Pasirinkite pirmą failą, pasirinkite norimą lentelę ar lapą

5. Kartokite tą patį su antru failu

6. Kai abu duomenų šaltiniai įkelti – naudokite Append Queries (Sujungti užklausas)

7. Excel automatiškai sujungs turinį į vieną lentelę

📌 Šis metodas labai naudingas, jei turite daug failų arba duomenys dažnai atnaujinami.

4 būdas: Formulių naudojimas (jei reikia nuolat atnaujinti duomenis)

Jei norite, kad duomenys iš failo B automatiškai atsinaujintų failo A dokumente:

Naudokite formulę:

Tai reiškia, kad langelyje bus rodomas langelio A1 turinys iš FailoB.xlsx pirmo lapo.

✅ Tai naudinga, jei norite realiuoju laiku matyti kitame faile vykstančius pakeitimus.

Naudingi patarimai

Greita atmintinė: kaip sujungti Excel failus?

• ✅ Mažai duomenų? – naudokite Copy-Paste

• ✅ Norite prijungti visą lapą? – naudokite Move or Copy

• ✅ Norite sujungti kelių failų lenteles? – naudokite Power Query

• ✅ Reikia gyvų nuorodų tarp failų? – naudokite formules

• ✅ Naudojate debesų saugyklas? – duomenis galite sinchronizuoti

Ką sužinojome?

Dabar žinote bent keturis paprastus būdus, kaip sujungti Excel failus – tiek rankiniu, tiek automatiniu būdu. Priklausomai nuo duomenų kiekio, dažnumo ar struktūros, galite pasirinkti greitą sprendimą (Copy-Paste) arba pažangesnį būdą – Power Query ar formules. Svarbiausia – nebijoti išbandyti ir pasirūpinti atsarginėmis kopijomis.