Kaip teisingai pildyti sąskaitą faktūrą? Pavyzdys ir pamoka

Sąskaita faktūra – tai vienas svarbiausių buhalterinių dokumentų, kurį naudoja tiek įmonės, tiek individualią veiklą vykdantys asmenys. Ji patvirtina prekių ar paslaugų pardavimą bei leidžia tinkamai apskaityti pajamas ir išlaidas. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip teisingai užpildyti sąskaitą faktūrą ir kokių klaidų vengti.

Kas yra sąskaita faktūra?

Sąskaita faktūra – tai apskaitos dokumentas, kuriame nurodomos parduotos prekės ar suteiktos paslaugos, jų kaina, PVM suma (jei taikoma) ir kiti svarbūs rekvizitai. Ji būtina tiek pardavėjui, tiek pirkėjui – vienam kaip pajamų, kitam kaip išlaidų apskaitos dokumentas.

Kokie rekvizitai turi būti sąskaitoje faktūroje?

Pagal Lietuvos teisės aktus, sąskaita faktūra turi turėti šiuos privalomus rekvizitus:

🔹 Dokumento pavadinimą – „Sąskaita faktūra“ 🔹 Dokumento numerį ir išrašymo datą 🔹 Pardavėjo duomenis:

• Pavadinimą (arba vardą, pavardę, jei tai fizinis asmuo)
• Adresą
• Įmonės kodą arba asmens kodą
• PVM mokėtojo kodą (jei taikoma)
• Banko sąskaitos numerį 🔹 Pirkėjo duomenis:
• Pavadinimą (arba vardą, pavardę)
• Adresą
• Įmonės kodą arba asmens kodą
• PVM mokėtojo kodą (jei taikoma) 🔹 Prekių ar paslaugų aprašymą 🔹 Kiekį, vieneto kainą, bendrą sumą 🔹 PVM dydį ir sumą (jei pardavėjas yra PVM mokėtojas) 🔹 Bendroji suma su PVM arba be PVM (priklausomai nuo veiklos pobūdžio)
  

  ---

Sąskaitos faktūros pavyzdys

| Iš viso be PVM: | | | 180,00 € | | PVM (21%): | | | 37,80 € | | Iš viso su PVM: | | | 217,80 € |

Apmokėjimo terminas: 2024-03-10
Apmokėjimo būdas: Bankinis pavedimas
Išrašė: Vardenis Pavardenis

Žingsnis po žingsnio: kaip užpildyti sąskaitą faktūrą?

1️⃣ Pasirinkite tinkamą formą

Galite naudoti standartines sąskaitos faktūros formas, kurias pateikia buhalterinės programos, arba užpildyti savarankiškai Excel ar Word formatu.

2️⃣ Užpildykite pagrindinius duomenis

Įveskite dokumento numerį ir išrašymo datą.

3️⃣ Įrašykite pardavėjo ir pirkėjo duomenis

Svarbu užtikrinti, kad duomenys būtų tikslūs, nes neteisingi rekvizitai gali sukelti problemų buhalterijoje ar apskaitoje.

4️⃣ Aprašykite parduotas prekes ar paslaugas

Nurodykite: ✅ Paslaugos ar prekės pavadinimą ✅ Kiekį ✅ Vieneto kainą ✅ Bendrą sumą

5️⃣ PVM skaičiavimas (jei taikoma)

Jei esate PVM mokėtojas, būtinai nurodykite taikomą PVM tarifą (pvz., 21%) ir apskaičiuokite PVM sumą.

6️⃣ Nurodykite bendrą mokėtiną sumą

Galutinė suma turi būti pateikta tiek skaičiais, tiek žodžiais.

7️⃣ Pasirašykite dokumentą

Nors skaitmeninės sąskaitos faktūros dažnai neturi ranka rašyto parašo, tačiau svarbu, kad būtų aiškiai nurodyta, kas išrašė dokumentą.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

❌ Netikslūs pirkėjo ar pardavėjo duomenys – visada patikrinkite rekvizitus. ❌ Numeracijos nesilaikymas – sąskaitos faktūros numeriai turi būti nuoseklūs. ❌ Neteisingai apskaičiuotas PVM – naudokite skaičiuokles, kad išvengtumėte klaidų. ❌ Nepilnai užpildyti rekvizitai – trūkstama informacija gali sukelti problemų apskaitoje.

Dažniausiai užduodami klausimai

❓ Ar galiu išrašyti sąskaitą faktūrą be PVM? ✅ Taip, jei nesate PVM mokėtojas, sąskaitoje faktūroje PVM tiesiog nebus nurodytas.

❓ Ar sąskaita faktūra turi būti spausdinta? ✅ Ne, Lietuvoje galioja ir elektroninės sąskaitos faktūros, jei jose yra visi būtini rekvizitai.

❓ Ar galiu išrašyti sąskaitą faktūrą fiziniam asmeniui? ✅ Taip, tačiau pirkėjo rekvizitai gali būti riboti (užtenka vardo, pavardės ir adreso).

Apibendrinimas

📌 Sąskaita faktūra yra svarbus buhalterinis dokumentas, todėl ją būtina pildyti tiksliai. 📌 Ji turi turėti visus privalomus rekvizitus – tiek pardavėjo, tiek pirkėjo duomenis. 📌 PVM mokėtojai privalo nurodyti PVM sumą. 📌 Išrašant sąskaitą faktūrą, būtina laikytis numeracijos tvarkos ir vengti klaidų.