Pradedant bet kokią veiklą – nuo kirpyklos iki biuro – vienas svarbiausių žingsnių yra tinkamai registruoti verslą komercinėse patalpose. Tai ne tik teisės aktų reikalavimas, bet ir būtina sąlyga sklandžiam darbui, mokesčių skaičiavimui, sąskaitų faktūrų išrašymui bei leidimų gavimui.

Šiame gide pateiksime aiškų žingsnis po žingsnio paaiškinimą, ką ir kaip daryti, kad jūsų verslo registracija patalpose būtų teisėta, tiksli ir be papildomų problemų ateityje.

Kada būtina registruoti patalpas kaip buveinę?

Jei verslą vykdote fiziškai tam tikrose patalpose – jas privalu įtraukti į juridinę buveinę arba nurodyti kaip veiklos vykdymo adresą. Tai svarbu:

• Individualiai veiklai, kai adresas yra ne gyvenamasis būstas

• Mažosioms bendrijoms, UAB ar IĮ

• Kai patalpos naudojamos klientų priėmimui ar prekių sandėliavimui

Svarbu: vien registruoti įmonę Registrų centre nepakanka – reikia pasirūpinti ir teisiniais dokumentais, susijusiais su patalpomis.

1. Pasirinkite tinkamas komercines patalpas

Prieš registruojant veiklą, įsitikinkite, kad patalpos:

• Turi tinkamą paskirtį (pvz., prekybos, paslaugų, administracinę)

• Yra suformuotos kaip atskiras NT vienetas

• Nėra apribojimų vykdyti komercinę veiklą (pvz., daugiabučiuose gali būti taikomi ribojimai)

2. Turėkite teisę naudoti patalpas

Norėdami įregistruoti verslą komercinėse patalpose, privalote turėti:

• Nuosavybės teisę (jei patalpos jūsų)

• Nuomos sutartį su patalpų savininku

• Rašytinį savininko sutikimą, jei registruojate buveinę, bet nesate patalpų savininkas

Patarimas: jeigu registruojate veiklą nuomojamose patalpose, į nuomos sutartį įtraukite punktą dėl leidimo registruoti juridinį adresą.

3. Registruokite juridinį adresą Registrų centre

Veiksmų seka:

1. Paruoškite visus dokumentus (nuomos sutartį, savininko sutikimą, pastato unikalų numerį)

2. Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos svetainės

3. Užpildykite juridinio asmens registracijos formą

4. Pateikite visus reikiamus dokumentus skenuotu būdu

5. Pasirašykite el. parašu

Patvirtinimas dažniausiai įvyksta per kelias darbo dienas.

4. Registruokite veiklą VMI

Jei veikla vykdoma konkrečiose patalpose (pvz., kirpykla, autoservisas), svarbu apie tai pranešti Valstybinei mokesčių inspekcijai:

• Prisijunkite prie VMI sistemos

• Užpildykite formą FR0791 (adresų deklaravimas veiklai)

• Nurodykite veiklos vykdymo adresą ir paskirtį

Tai būtina norint sąžiningai skaičiuoti mokesčius, gauti leidimus ar licencijas.

5. Nepamirškite specialių leidimų

Kai kuriais atvejais, be buveinės registracijos, prireiks ir papildomų leidimų:

• Higienos paso, jei teikiamos sveikatos, grožio, maitinimo paslaugos

• Priešgaisrinės saugos atitikties

• Patalpų paskirties keitimo leidimo (jei paskirtis netinkama veiklai)

Dažniausios klaidos registruojant verslą patalpose

Santrauka: žingsniai registruojant verslą patalpose

1. Įsitikinkite, kad patalpos turi tinkamą paskirtį

2. Turėkite teisę naudotis patalpomis – nuomos sutartį ar sutikimą

3. Registruokite juridinį adresą Registrų centre

4. Deklaruokite veiklos vietą VMI

5. Pasirūpinkite leidimais, jei veikla to reikalauja

Pabaigai – ką sužinojome?

Tinkamas verslo registravimas komercinėse patalpose užtikrina sklandžią veiklos pradžią ir išvengia teisinių problemų ateityje. Svarbu ne tik pasirinkti tinkamas patalpas, bet ir laikytis teisinių reikalavimų – nuo paskirties patikros iki sutarčių ir leidimų. Gerai atlikta pradžia yra stiprus pagrindas augančiam verslui.