Spausdintuvas nespausdina spalvotai, kokios priežastys?

Biuro kasdienybė neįsivaizduojama be sklandžiai veikiančio spausdintuvo. Tačiau kartais šis įrenginys užsispiria – dokumentai išeina nespalvoti, nors spalvoto spausdinimo funkcija įjungta. Ką daryti, kai spausdintuvas atsisako spausdinti spalvotai? Šiame straipsnyje panagrinėsime dažniausias priežastis, pateiksime praktinius sprendimus ir patarimus, padėsiančius greitai atkurti normalų įrenginio darbą.

Dažniausios priežastys, kodėl spausdintuvas nespausdina spalvotai

Yra keletas dažniausiai pasitaikančių kaltininkų, dėl kurių spausdintuvas atsisako atkurti spalvas:

Praktiniai sprendimai: ką daryti, kai spausdintuvas nespausdina spalvotai?

1. Patikrinkite rašalo lygį

Pirmasis žingsnis – įsitikinti, ar spausdintuvo spalvotos kasetės nėra tuščios. Tai galite padaryti per kompiuterio spausdintuvo nustatymus arba tiesiai pačiame spausdintuvo ekrane (jei jis turi ekraną). Jei vienos spalvos trūksta – visas dokumentas gali būti spausdinamas tik juodai balta.

2. Atidžiai peržiūrėkite spausdinimo nustatymus

Prieš spausdindami dokumentą:

• Eikite į Spausdinimo nustatymus.

• Įsitikinkite, kad spalvotas spausdinimas įjungtas.

• Pažymėkite parinktį „Spausdinti spalvotai“ (kai kuriose sistemose gali būti žymima „Color“ vietoj „Black & White“).

3. Išvalykite purkštukus

Jei naudojate rašalinį spausdintuvą, užsikimšę purkštukai gali būti kalti. Daugelis spausdintuvų turi funkciją „purkštukų valymas“ (angl. Nozzle Check arba Head Cleaning). Ši funkcija gali būti pasiekiama per:

• Spausdintuvo meniu.

• Kompiuterio įdiegtą programinę įrangą.

Šią procedūrą gali reikėti pakartoti 2–3 kartus, jei spausdintuvas seniai nebuvo naudotas.

4. Patikrinkite kasetės suderinamumą

Kai kurie spausdintuvai atpažįsta tik originalias kasetes arba rekomenduotų gamintojų alternatyvas. Jei neseniai pakeitėte kasetę, įsitikinkite:

• Ar ji tinkamai įdėta.

• Ar ji suderinama su jūsų spausdintuvo modeliu.

• Ar programinė įranga jos neatmeta kaip klaidingos.

5. Atnaujinkite arba iš naujo įdiekite tvarkykles (drivers)

Tvarkyklės (angl. drivers) yra atsakingos už ryšį tarp kompiuterio ir spausdintuvo. Jei tvarkyklės sugadintos arba pasenusios, gali kilti problemų. Siūlome:

• Atnaujinti spausdintuvo tvarkykles iš gamintojo svetainės.

• Jeigu problema nepraeina – pašalinti senas tvarkykles ir įdiegti iš naujo.

6. Išbandykite spausdinimą iš kito įrenginio

Jei kyla įtarimas, kad problema susijusi su konkrečiu kompiuteriu ar failu – išbandykite spausdinimą:

• Iš kito kompiuterio.

• Iš USB atmintinės (jeigu spausdintuvas palaiko).

• Iš kito dokumento.

Taip galėsite identifikuoti, ar problema yra su spausdintuvu, ar konkrečia programa/faile.

Papildomi patarimai biuro darbuotojams

• Reguliariai naudokite spausdintuvą – jei rašalas ilgą laiką nenaudojamas, jis gali pradėti džiūti.

• Investuokite į kokybiškas kasetes – pigesnės alternatyvos gali kainuoti daugiau dėl prasto rezultato.

• Turėkite atsarginių kasečių – ypač jei spausdinama daug ir įvairiais formatais.

• Pasirinkite tinkamą spausdintuvo tipą – jei dažnai reikia spalvoto spausdinimo, rinkitės spalvinį lazerinį spausdintuvą, kuris rečiau susiduria su purkštukų džiūvimu.

Naudingas patarimų sąrašas

• ✅ Patikrinkite, ar įjungtas spalvotas režimas.

• ✅ Įsitikinkite, kad spalvotas rašalas pilnas.

• ✅ Atlikite purkštukų valymą.

• ✅ Atnaujinkite arba perinstaliuokite tvarkykles.

• ✅ Naudokite originalias ar suderinamas kasetes.

• ✅ Išbandykite kitą įrenginį arba dokumentą.

• ✅ Spausdinkite reguliariai – profilaktiškai.

Išvada: ką sužinojome?

Kai spausdintuvas atsisako spausdinti spalvotai – neskubėkite išmesti kasečių ar keisti įrenginio. Dažniausiai problema išsprendžiama patikrinus nustatymus, išvalius purkštukus ar atnaujinus tvarkykles. Biuro darbuotojams svarbu žinoti šiuos paprastus veiksmus – jie leidžia greitai atkurti darbų eigą be papildomų išlaidų ar nervų.